Sem certificado digital válido, a empresa não emite nota fiscal eletrônica, não transmite obrigações e não acessa parte dos serviços da Receita. Na hora de comprar ou renovar, a dúvida é quase sempre a mesma: A1 ou A3?
e-CNPJ ou e-CPF
O e-CNPJ é o certificado da empresa: é ele que assina as notas fiscais e as obrigações em nome do CNPJ. O e-CPF é o certificado da pessoa física, usado por sócios, contadores e profissionais para assinar documentos e acessar serviços em nome próprio.
A1: um arquivo no computador
O A1 é um arquivo instalado no computador ou no servidor, com validade de 1 ano. Como fica disponível para o sistema, é o mais prático para quem emite notas pelo ERP: o sistema assina cada nota automaticamente, sem ninguém precisar conectar nada.
A3: um token ou cartão
O A3 fica guardado numa mídia física — token ou cartão — que precisa estar conectada no momento do uso. A validade é maior, conforme o produto escolhido. Faz sentido para quem prefere levar o certificado consigo e usa em poucos momentos.
Como decidir
- Vai emitir notas pelo sistema todos os dias? A1.
- Quer validade maior e usa de vez em quando? A3.
- É para a empresa? e-CNPJ. Para a pessoa? e-CPF.
Não deixe vencer
Certificado vencido é empresa parada. Vale marcar a renovação com antecedência. Na E-Tech, o aviso começa 30 dias antes do vencimento — e quem usa o sistema é lembrado todos os dias até renovar.
